Рестарт бизнеса на основе аудита

Радикальные изменения в бизнесе не происходят просто так. Аудит помогает выявить причины низких продаж или найти новые точки роста.

Наш клиент – инвестор приобрел ряд активов, в числе которых был завод по производству электротехнических изделий, расположенный в одном из регионов России. В советское время завод специализировался на производстве компонентов электрического оборудования, позже перепрофилировался на изготовление различных бытовых нагревательных приборов. Основной элемент – ТЭНы – для продукции завод получал с другого завода, который также был приобретен инвестором в рамках сделки.

К моменту приобретения завод стабильно работал «в ноль», производя дешевые нагревательные плитки, души, умывальники, радиаторы обогрева. С учетом сезонности продаж полгода производство работало на склад и генерировало убытки, полгода шли продажи, едва перекрывавшие затраты. Большая часть заводских площадей была законсервирована и медленно разрушалась, были отмечены случаи задержки оплаты налогов и выплаты заработной платы.

Инвестор готов был вкладывать деньги в развитие завода, однако столкнулся с нежеланием и полным отсутствием инициативы у существующего менеджмента что-либо менять. В связи с этим была сформирована новая команда управленцев, включавшая как местные молодые кадры, так и специалистов из других регионов, отдельные службы были переформированы фактически полностью из новых людей.

Инвестором были сформулированы основные задачи:

• провести полный аудит существующих бизнес-процессов: закупки, производства, складов, логистики, каналов продаж, бухгалтерского и управленческого учета, финансов, ИТ, имущества. Выявить возможности и пути оптимизации с целью сокращения потерь и повышения доходности бизнеса;
• предложить новые направления диверсификации бизнеса – с учетом текущих рыночных потребностей, загрузки имеющихся площадей и оборудования, возможности подбора необходимого персонала на месте, территориального расположения региона и рынков сбыта, заданных параметров временных и финансовых затрат на его организацию, а также возможности обеспечения необходимого уровня доходности.

Срок выполнения был определен в 4 месяца – все изменения должны были найти отражение в проекте бюджета предприятия на следующий год. Обе задачи необходимо было выполнять одновременно, при этом обеспечивая также текущее функционирование предприятия.

Для поиска новых направлений бизнеса был создан отдел R&D, включавший представителей служб конструкторов, технологов и маркетологов, а также сформирована рабочая группа из руководителей основных служб завода – для экспертной оценки предложений отдела R&D. Работа строилась по принципу: R&D отдел еженедельно представляет новые проекты к защите перед рабочей группой. Проекты, получившие предодобрение, прорабатываются уже более детально в формат бизнес-плана и снова выносятся на защиту. Прошедшие внутреннюю экспертизу руководства завода проекты представляются Инвестору на защиту и утверждение. Утвержденные Инвестором к реализации проекты подлежат включению в общую финансовую модель и бюджет компании.

Функциональные руководители служб и управлений завода были задействованы на решении задачи по оптимизации бизнес-процессов. Анализ велся по всей цепочке производства и учета: наличие конструкторской и технологической документации, актуализация норм расходования сырья и материалов, анализ трудоемкости, аудит закупочных цен и количества закупаемого сырья, оборачиваемость запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, складской и производственный учет, загрузка производственного оборудования, эффективность размещения оборудования с учетом технологии производства, обеспечение необходимых условий труда для персонала, учет готовой продукции, логистика, каналы продаж, реклама и маркетинг, ценообразование, бухгалтерский учет, бюджетирование, автоматизация процессов, безопасность. Исполнительным и финансовым директором был сформирован понедельный план работ по каждому направлению и еженедельно на общем собрании ответственных подводились итоги и при необходимости корректировался план работ.

За 4 месяца интенсивной работы всей команды поставленные Инвестором задачи были выполнены – сформирован проект бюджета компании на 3 предстоящих года, включавший результаты работы по обоим направлениям:

1. В части существующего бизнеса:

• учтены изменения, которые были реализованы за 4 месяца: актуализированы нормы расходов сырья и материалов, налажен и оптимизирован складской и производственный учет, проведена работа с поставщиками по снижению цен и оптимизации условий расчетов, уточнен план производства, оптимизирована логистика, уточнены каналы продаж и ценообразование, организовано бюджетирование;
• учтены изменения, которые требовали большего срока реализации либо дополнительных инвестиций: оцифровка КД и технологических карт, изменение производственных линий, закупка дополнительного оборудования для замены устаревшего либо выравнивания производственного потока (исключения «узкого горлышка»), изменение продуктовой линейки с учетом потребностей покупателей, расходы на ребрендинг и продвижение;
• сформирована инвестпрограмма на закупку необходимого оборудования, ремонт помещений, цифровизацию деятельности предприятия, обеспечение мер безопасности.

2. В части диверсификации бизнеса:

• согласован бизнес-план по организации нового цеха (пластикового литья) на базе существующих производственных площадей;
• определены целевые показатели еще по 3 новым направлениям бизнеса (доведены до стадии подготовки бизнес-планов), позволяющим загрузить имеющиеся производственные площади.

Грамотные специалисты, которые провели множество аудитов, и четкая организация работы команды позволили в сжатые сроки выявить слабые места в текущей работе компании и подготовить пакет предложений инвестору в виде детальных бизнес-планов с финмоделями и презентациями и получить акцепт на их финансирование и реализацию.

В цифрах:

• ежегодный прирост производства на 50% в течение 3 лет, выход на стабильный и нарастающий «плюс» по чистой прибыли – со второго квартала первого года;
• прирост выручки компании по году на 40% по утвержденному проекту, ожидаемый рост доходов с учетом проектов на стадии согласования — 100%.

Нужен аудит бизнеса и план действий для решения найденных проблем?
Оставить заявку